Rättstavning är ett hjälpmedel som finns inbyggt i Content Studio. Funktionen jämför varje ord i ett dokument mot en ordlista, ex. "Svenska - Sverige", om dokumentet som analyseras innehåller ord som inte finns i ordlistan så uppmärksammas användaren på detta. Om liknande ord finns i ordlistan så ges dessa som förslag till användaren.
Använda rättstavning:
- För att använda rättstavning i ett dokument, klicka på ikonen för "Spåra ändringar" i verktygsfältet (Se bild 1, bild 2).
- Rättstavningsfunktionen kontrollerar texten i dokumentet, om den inte känner igen något ord så markeras detta ord och användaren får förslag på liknande ord som finns i ordlistan (Se bild 3).
- När alla ord har kontrollerats så får användaren frågan "Stavningskontrollen klar. Vill du börja om från början?"
Funktioner i spåra ändringar:
- "Ignorera en gång", "Ignorera alla" - Användaren kan välja att ignorera stavningsfel på en instans/alla instanser av det ord som rättstavningsfunktionen anmärker på, detta/dessa ord hoppas då över och rättstavningen fortsätter till nästa ord som den inte hittar i sin ordlista.
- "Lägg till i ordlista" - Det ord som är markerat i rutan "Inte i ordlistan" läggs in i ordlistan.
- "Ändra", "Ändra alla" - Användaren kan välja att ändra en instans/alla instanser
av det ord som rättstavningsfunktionen anmärker på, en/alla instanser av detta ord
ändras då till det ord som markerats i listan med föreslagna ord.
Knapparna "Ändra" och "Ändra alla" är endast tillgängliga om rättstavningsfunktionen har gett förslag på liknande ord. - "Ordlistans språk" - Tillgängliga ordlistor visas i den rullningsbara menyn, välj det språk som skall användas av rättstavningskontrollen.
- "Alternativ..." - Ett dialogfönster öppnas (Se bild 4), egendefinierade ord samt en rullningsbar menyn för språk visas.
- "Avbryt" - Stänger rättstavningsdialogen.
Rättstavningsfunktionen kan användas i godtyckligt dokument för att enkelt få hjälp att kontrollera texten i dokumentet.
Bilder:
Bild 1 visar verktygsfältet med ikonen för rättstavning.
Bild 2 visar ikonen som leder till rättstavningsfunktionen.
Bild 3 visar en text med ett stavfel som markerats av rättstavningsfunktionen.
Bild 4 visar dialogen som öppnas när man klickar på knappen "Alternativ...".